Los ejecutivos pierden cinco horas semanales organizando reuniones

La ineficiencia relativa a las reuniones cuesta a las economías nacionales miles de millones al año y más de la mitad de la semana laboral.

Según un estudio, los gerentes y profesionales administrativos despilfarran una octava parte de su semana laboral organizando reuniones y conferencias telefónicas. Doodle, una herramienta líder de planificación online y autora de la encuesta, cree que los trabajadores podrían “reclamar la tarde del viernes” y las compañías pueden ahorrar costes organizando las reuniones de forma más.

Doodle estima que el tiempo empleado en organizar reuniones cada año equivale a miles de euros en concepto de salarios de gerentes y personal administrativo. Con algunos millones de gerentes y administrativos en las economías nacionales de Europa y EE.UU., esto equivale a un coste anual total de varios miles de millones de dólares en gastos de salarios.

“Podríamos tomarnos medio día libre todos los viernes con el tiempo ahorrado en organizar reuniones usando sencillas herramientas online que lo hacen de manera mucho más rápida y fiable”, comentó Näf. Doodle es una herramienta online gratuita de fácil manejo que ayuda a personas y organizaciones a ahorrar tiempo en la organización de reuniones ofreciendo un resumen transparente de las preferencias de cada participante.

Los resultados principales de la encuesta:

Los profesionales de los negocios necesitan un promedio de 4,9 horas para organizar siete reuniones a la semana.

La mayoría de las reuniones cuentan con al menos 4 ó 5 participantes, lo que implica 4 ó 5 cadenas de e-mails colectivos “Responder a todos”. Esto representa una gran cantidad de e-mails si la empresa no usa herramientas de planificación online.

En toda Europa y EE.UU. el personal administrativo usa más los calendarios (34%) que los gerentes (27%). Por otro lado, los gerentes usan más los e-mails (34%) para organizar reuniones que el personal administrativo (30%).

Fuente: LosRecursosHumanos.com